株式会社ユーラステクニカルサービス(以下「弊社」といいます。)は、個人情報保護の理念と個人情報保護法等の関連法令の趣旨を十分に理解したうえで、以下のとおり、個人情報の適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の利用目的

弊社は、以下のとおり、弊社及び弊社の国内関連会社(以下「弊社グループ」といいます。)が取り扱う個人情報の利用目的を公表いたします。なお、弊社グループ各社が別途利用目的を書面で示した場合には、弊社グループ各社は、当該目的のために個人情報を利用いたします。

(1)地権者様及びお取引先様の個人情報

電力の供給事業及び発電所の建設工事(発電所の建設資金の調達を含む)に関する許認可の取得、契約の履行、履行請求、契約交渉、諸連絡並びに御挨拶状の送付等

(2)環境影響評価手続に際しご提供いただいた個人情報

発電所に関する環境影響評価の実施

(3)発電所の見学者様の個人情報

発電所の見学に関する諸連絡

(4)弊社グループ各社にお問い合わせをいただいた方の個人情報

お問い合わせへの回答

(5)弊社及び株式会社ユーラスエナジーホールディングスへの入社を希望される方の個人情報

採用選考、応募者への情報提供及び選考結果等の通知

2.個人情報の共同利用

(1)弊社グループ各社は、以下の会社との間で、個人情報を共同利用いたします。

  1. 株式会社ユーラスエナジーホールディングス
  2. 株式会社ユーラステクニカルサービス
  3. 株式会社ユーラスエナジーホールディングスの子会社
    ※3.に記載の子会社とは、お取引の対象となる発電所を建設若しくは運営する子会社に限られます。

(2)共同して利用される項目は、以下のとおりです。

氏名、性別、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、振込先銀行口座

(3)個人情報の管理について責任を有するものは、以下のとおりです。

株式会社ユーラスエナジーホールディングス
住所:東京都港区虎ノ門四丁目3番13号 ヒューリック神谷町ビル7階
代表者:稲角秀幸

3.安全管理措置

弊社は、個人データについて、以下のとおり、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの必要かつ適切な安全管理のための措置を講じています。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、個人データの安全管理のため必要かつ適切な監督を行います。

(1)基本方針の策定

  • 個人データの適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするための基本方針を定めています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

  • 個人データの取扱いに関して、取得・利用・提供などの取扱方法、責任者などについて定めた規程を策定しています。

(3)組織的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関する責任者(個人情報管理責任者)を設置しています。
  • 個人データを取り扱う従業員及び当該授業員が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
  • 法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

(4)人的安全管理措置

  • 個人データの取扱に関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(5)物理的安全管理措置

  • 個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
  • 事業所内の移動を含め、個人データを取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(6)技術的安全措置

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定しています。
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4.個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求手続

ご自身の個人情報等の開示、訂正、追加、削除又は利用停止等をご希望される場合には、5.の受付窓口①又は②まで郵便又は電子メールでお申し込みください。弊社は、お申し出いただいた方がご本人様(又は代理人様)であることを確認したのち、関係法令に従い、合理的な期間及び範囲で対応いたします。 弊社が個人情報の開示を行う場合は、ご本人様が請求した方法(当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難である場合にあっては書面の交付による方法)にて行います。 なお、法令に基づき弊社が保有している個人情報については、削除又は利用停止等のご希望に応じられない場合があります。

5.受付窓口

弊社における個人データの取扱いに関する苦情の申出やご質問等につきましては、下記の受付窓口までご連絡ください。また、4.の請求手続の詳細についても、下記の受付窓口までお問合せください。

〒105-0001
東京都港区虎ノ門4丁目3番13号 ヒューリック神谷町ビル7階
株式会社ユーラスエナジーホールディングス 個人情報関連窓口
電話番号 03-5404-5311
受付時間 9時15分から17時30分まで(但し、土曜日、日曜日、祝日は除きます。)

①郵便の場合
〒105-0001
東京都港区虎ノ門4丁目3番13号 ヒューリック神谷町ビル7階
株式会社ユーラスエナジーホールディングス 個人情報関連窓口

②電子メールの場合
data_protection@eurus-energy.com
株式会社ユーラスエナジーホールディングス 個人情報関連窓口

6.Google Analyticsの利用について

弊社は、弊社の運営するサイトの利用状況を調査・把握する目的でGoogle社の提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用しております。「Google Analytics」では、Google社が、同サイトの利用者のコンピューターのクッキー(cookie)を使用して、利用者を特定しない形の統計的な情報として、弊社の運営するサイトのトラフィックデータ(訪問履歴)の収集・記録・分析をします。これら「Google Analytics」により収集・記録・分析された利用者の情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。弊社は、Google社からその分析結果を受け取り、同利用者の同サイトの訪問状況(サイト各ページの訪問履歴やアクセスされた地域など)を把握します。このため、弊社は、「Google Analytics」によって特定の個人を識別する情報は取得しません。また、これらの収集・記録・分析された情報は、Google社により、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

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2022年1月17日更新